Выпуск 14, о целях и планах

Все сходят с ума по поводу конца года, и я тоже. Декабрь — время подводить итоги и строить планы.

С необходимостью и наукой ставить цели меня познакомила Маня Борзенко. Если вы не читали её статью про это, почитайте обязательно. Семинар, который она проводила примерно по этому материалу, без шуток помог мне изменить свою жизнь.

На том же семинаре я узнала от Мани про Барбару Шер и её Wishcraft. Мы сейчас с друзьями затеяли группу взаимной поддержки, отчасти использующую идеи Шер, а ещё я села писать свои цели на новый год, так что решила проглядеть книжку ещё раз и вспомнить ключевое.

• В целом, начало и всякое «какой вы цвет» можно смело пропускать. А можно и нет, если вам интересно.
• С другой стороны, одно из упражнений кажется мне ценным. В моём экземпляре это страница 46, Exercise 7: Twenty Things You Like to Do. Шер предлагает не просто составить список из 20 пунктов, а превратить его в таблицу, отметив про каждый, требует ли он затрат, касается ли тела или головы, связан ли с работой и так далее. Критерии можно добавлять свои. По таблице довольно чётко видно, как она выражается, «какой жизнью вы хотели бы жить».
• Теперь к инструментам, которые она предлагает. Первый — Actions & Feelings Journal. Идея в том, чтобы в конце дня записывать, что вы сделали и как себя при этом чувствовали. Такой дневник помогает отслеживать повседневный труд, из которого и складываются потом достижения. Даже если кажется, что не сделал ничего, даже самый мелкий шажок ценен и значим.
• Второй — flow chart. Это некоторая диаграмма, которая помогает проложить путь между настоящим и поставленной целью. Цель раскладывается на конкретные составляющие, составляющие на задачи, задачи на шаги. Каждая веточка должна в итоге разложиться на понятные «первые шаги» — простые вещи, которые можно сделать прямо завтра.

• «Первые шаги» потом выписать списком. По мере продвижения к цели выполненное можно вычёркивать, а новое добавлять.
• Стена-планировщик. Визуализация вообще великая штука. Шер считает, что большая доска на видном месте помогает в каждый момент времени видеть свой прогресс — следуешь ли ты расписанию, что уже сделано, что нужно сделать. На стену пойдут: flow chart с намеченной датой достижения цели (она, скорее всего, много раз сдвинется, но это ничего, её всё равно нужно ставить); календарь достижения цели (разложенный на месяцы, любой удобной продолжительности; сюда нужно внести основные шаги из flow chart); расписание «первых шагов» (Шер предлагает заносить их в календарь на неделю вперёд, то есть на стену вешается календарь недели с запланированными шагами); записная книжка — портативный кусочек стены, который помогает превратить мысль «хорошо бы ещё сделать вот то» в конкретный намеченный шаг; «следующие пять лет» — примерный план на обозримое будущее; «следующий шаг» — лист и надписями «сегодня» и «завтра», куда заносятся ближайшие «первые шаги». Конечно, стену можно модифицировать по своему усмотрению. Всю систему можно модифицировать.
• Напарник. Человек, который тоже идёт к некоторой цели, и вы готовы помогать друг другу. Вот почему он полезен: 1) есть кто-то, кому надо будет отчитаться о проделанном, некий внешний контролёр; 2) есть кто-то, кто поддержит в трудную минуту, посочувствует, даст совет, поддержит и вдохновит; 3) есть кто-то, кто может помочь — накидать идей, познакомить, дать нужное. Главный секрет в общении с напарником — не дружить, а делать дело. Шер предлагает формат еженедельной встречи и коротких звонков по мере необходимости. Так вот, эти встречи нельзя превращать в посиделки за чашкой кофе; они должны проходить чётко по делу, в одно и то же время, на них нельзя опаздывать, лучше пользоваться таймером — отчёт, обсуждение проблем, набросок плана на следующую неделю, каждому максимум по полчаса. Звонки поддержки она тоже предлагает ограничивать тремя минутами.

Я уже сказала, что систему можно модифицировать, и считаю это важным. Берите то, что вам нужно, не делайте то, что кажется избыточным. Я, например, совсем не делала стену, зато тестировала идею напарника с сестрой, и она отлично для нас работала.

Система, которая у меня сложилась, выглядела примерно так. Я написала себе 12 целей на год списком — ручкой в журнале. Потом по каждой расписала помельче, что нужно сделать, чтобы этого добиться. Например, переехать в Варну раскладывалось на: собрать документы, организовать перевозку вещей, прилететь, снять квартиру, получить внж. Понятное (что/когда сделать — «первые шаги») заносилось в календарь/тудушечку (я организую свою жизнь через Basecamp, мне оказалось удобно). Непонятное висело в журнале. В среднем раз в пару недель я проходилась по списку и записывала, что я сделала по каждому пункту — в том же журнале.

В следующем году я хочу организовать дела не целями, а проектами. При этом важно, чтобы каждый проект всё равно привёл к понятному измеримому результату. Скажем, в списке значится проект «Шумахер» — он раскладывается на: найти автошколу, пройти обучение, получить права, освоить самостоятельные поездки на полдня-день, освоить самостоятельные поездки с несколькими часами за рулём. По итогу проекта я хотела бы чувствовать себя уверенной, какой бы длительности поездка мне не предстояла. Да, я знаю, что название дурацкое, оно меня веселит. У остальных ещё хуже.

Сегодня я занесла проекты и намеченные результаты в Evernote, сегодня-завтра планирую записать их в журнал и разложить вплоть до первых шагов, которые и начать заносить в Basecamp. Первая встреча нашего клуба намечена на субботу, и мне нужно уже показать список своих стратегических целей. Ну и вообще, новый год на носу.